„Dokumenty podróży” (w załączniku) muszą być wcześniej wydrukowane i skompletowane.

Na początku spotkania osoba prowadząca rozdaje wszystkim »Dokumenty podróży«:

• Osoby uczestniczące wypełniają własnoręcznie pierwsze strony.
• Na kolejnych znajduje się słowo powitalne oraz informacje o kwaterze i przebiegu projektu.
• Można dołączyć »obiegówkę« z myślą o różnych warsztatach i innych formach aktywności w ramach spotkania. Udział w nich można potwierdzić np. stemplem.
• »Dokumenty podróży« mogą posłużyć osobom uczestniczącym do dokumentacji spotkania (reguły zachowania w grupie, pamiętnik, adresy uczestniczek i uczestników).
• Dokument można także wykorzystać do osobistej oceny spotkania lub ewaluacji w grupie.

FaceXchange: Broszurka składa się z arkuszy (w załączniku), które osoby uczestniczące mogą wypełniać i uzupełniać przez cały czas trwania spotkania. Materiały te można także wykorzystać do przeprowadzania refleksji na zakończenie dnia, ewaluacji pośrednich lub podsumowania końcowego.

Dokumenty podróży lub strony 1–4 z broszurki »FaceXchange« należy zawsze dopasować do potrzeb konkretnego spotkania. »Daily Status« należy wydrukować w takiej ilości, ile dni ma spotkanie.