Die „Reiseunterlagen“ (im Anhang unter „Material“) müssen vorab ausgedruckt und zusammengefügt werden.

Am Anfang der Begegnung teilt die Spielleitung den Teilnehmenden die „Reiseunterlagen“ aus:

• Sie sollen durch die Teilnehmenden persönlich gestaltet werden.
• Sie enthalten eine Begrüßung und wichtige Informationen zur Unterbringung und zum Programmablauf.
• In die Reiseunterlagen kann für verschiedene Workshops und Aktivitäten ein Laufzettel eingearbeitet werden; die Teilnahme daran wird z. B. durch einen Stempel bestätigt.
• In den Reiseunterlagen können die Teilnehmenden die Begegnung dokumentieren (Gruppenregeln, Tagesprogramm, Kontakte anderer Teilnehmender).
• Auch eine persönliche Einschätzung der Begegnung oder die Gruppenauswertung kann mithilfe der Reiseunterlagen festgehalten werden.

FaceXchange: Das aus verschiedenen Arbeitsblättern (im Anhang unter „Material“) gestaltete Heft enthält Seiten, die während der ganzen Begegnung genutzt und täglich ausgefüllt und ergänzt werden können. Sie sind auch wichtige Materialien für tägliche Reflexionsrunden, Zwischen- und Schlussauswertung.

Die Reiseunterlagen bzw. die Seiten 1–4 aus dem Heft „FaceXchange“ müssen jeweils an die Begegnung angepasst werden. Das Blatt „Daily Status“ wird so oft gedruckt, wie die Begegnung Tage hat.