Wydrukowane (wersja czarno-biała lub kolorowa) i wycięte karteczki z różnymi symbolami (dokument w załączniku) - po jednym komplecie dla zespołu.

1. Osoba prowadząca wyjaśnia grupie, że jej zadaniem będzie wybór głównego tematu wymiany. Jest to przewodni wątek (np. muzyka), który wyznacza kierunek i łączy wszystkie działania w projekcie. Ze względu na to, że jest to wymiana młodzieżowa, to właśnie młodzi ludzie powinni zdecydować, czego ma ona dotyczyć, tak by była dla nich ciekawa i by chcieli wziąć w niej udział.
2. Następnie osoba prowadząca dzieli grupę na mniejsze 4-5-osobowe zespoły. Każdemu z nich wręcza komplet kartek z narysowanymi symbolami.
3. Zadaniem każdego zespołu jest wybór 3 najważniejszych dla niego tematów i wymyślenie krótkich (1-zdaniowych) uzasadnień dla każdego z nich (np. „Wybraliśmy temat „x”. Uważamy, że jest ważny, ponieważ…”). Zespoły powinny mieć na to ok. 15 minut. Jeśli zespół ma propozycję tematu innego niż te na karteczkach, wówczas może samodzielnie stworzyć symbol i go narysować (temu służy pusty blankiet w dokumencie).
4. Następnie ma miejsce krótka prezentacja na forum wyborów dokonanych przez grupy.
5. Po zakończeniu prezentacji osoba prowadząca umieszcza na tablicy/płachcie papieru/stole/podłodze itp. wszystkie propozycje, które pojawiły się w prezentacjach. Każda osoba otrzymuje trzy głosy (mogą to być naklejki, małe post-ity, czy po prostu zaznaczenie kropką swojego wyboru), którymi następnie obdarowuje wybrane przez siebie temat/tematy.
6. Osoba prowadząca podlicza głosy i następuje wybór głównego wątku. Jeśli tematów z podobną liczbą głosów jest więcej, można spróbować poszukać tego, co je łączy i wspólnie zastanowić się, w jaki sposób mogłyby znaleźć się w programie kilkudniowej wymiany.

Na koniec osoba prowadząca tworzy nowe 4–5-osobowe zespoły. Zachęca je do krótkiej podsumowującej rozmowy:

• Na ile podoba wam się wybrany temat lub wybrane tematy? Gdzie każde z was umieściłoby się na skali od 1 do 10, gdzie „1” oznacza „nie podoba mi się”, a „10” „bardzo mi się podoba”? Opowiedzcie, z jakiego powodu wybraliście daną cyfrę i co to dla was oznacza.
• Czy macie poczucie, że wybrane tematy są wasze?
• Jak wygląda wasza motywacja i gotowość do realizacji takiej wymiany? Gdzie każde z was umieściłoby się na skali od 1 do 10, gdzie „1” oznacza „mam niską motywację”, a „10” „mam wysoką motywację”? Opowiedzcie, z jakiego powodu wybraliście daną cyfrę i co to dla was oznacza.

• Warto na początek dobrze wyjaśnić młodym ludziom, z jakiego powodu tak ważny jest ich prawdziwy udział w przygotowaniu wymiany. Ważne jest też zaznaczenie, że wybór motywu przewodniego oznacza też wzięcie przez młodzież odpowiedzialności za niego i za realizację związanych z nim działań. Będzie to miało miejsce szczególnie w sytuacji, w której wybrany temat będzie dla zespołu prowadzącego zupełnie nowy.
• Warto powiedzieć grupie, że może w dowolny sposób interpretować symbole. Na przykład narysowany rycerz może oznaczać historię, gry RPG lub coś zupełnie innego. To zespoły nadają znaczenie.
• Do wyboru tematu można użyć też innych kart np. z gier czy pocztówek itp.