Vor Beginn eines Austauschprojekts, ist es ratsam, dass sich das Projektteam darüber verständigt, welche Ziele erreicht werden sollen, wer was zu tun hat und wie der Zeitplan aussieht.

Der Fragebogen (im Anhang unter „Material“) hilft dabei zu überprüfen, ob an alles gedacht wurde oder ob noch etwas geklärt werden muss, bevor es losgeht.

Die Notizen eignen sich bestens, um sich im Team gegenseitig über Hürden auszutauschen, bestehende Strukturen auf den Prüfstand zu stellen, alte Checklisten auf Aktualität zu überprüfen und ggf. zu optimieren sowie Strategien im Umgang mit Herausforderungen im organisatorischen und pädagogischen Alltag zu entwickeln.

Um einen guten Überblick zu gewinnen, beim Ausfüllen des Fragebogens am besten zwei Farben verwenden: Mit schwarz wird notiert, was gut und problemlos läuft und allen klar ist, mit rot, was noch zu klären ist, gemacht werden muss oder wo es Probleme gibt.