Segregator, kartki A4, długopisy, flamastry, kredki, klej, pamiątki z wymiany, ozdoby.

Przypomnij grupie najważniejsze elementy programu spotkania. Następnie wspólnie ustalcie, które z nich powinny znaleźć się w dokumentacji.

Osoby uczestniczące mogą pracować w parach lub w małych grupach nad poszczególnymi dniami. Swoje zapiski mogą ozdabiać rysunkami lub innymi pamiątkami (bilet do muzeum, zasuszony kwiatek, zdjęcia) zgodnie z własnymi pomysłami.

Dodatkową motywacją może być przygotowanie dokumentacji na pamiątkę dla grupy partnerskiej, a także dla organizacji grantodawczej.