Z odpowiednim wyprzedzeniem przygotuj tablicę online z pytaniami dla każdej z osób uczestniczących. Można wykorzystać do tego np. Miro, Padlet lub Jamboard. Dobrą praktyką jest wybranie narzędzi, które będą wykorzystywane podczas projektu – wtedy osoby uczestniczące dodatkowo oswoją się z nim już przed spotkaniem.

Jeśli narzędzie jest nowe, przygotuj także krótką instrukcję korzystania z niego.

Pytania mogą być bardzo różne - dostosowane do treści projektu, czy potrzeb grupy, np.:

• Imię:
• Skąd jestem:
• Co lubię robić w wolnym czasie:
• Dokończ zdanie: „Uczestniczę w wymianie, żeby…”
• Dokończ zdanie: „Chcę z Wami porozmawiać o…”

Każda osoba uczestnicząca ma swoj własny profil, w którym odpowiada na pytania. Możesz także poprosić o załączenie zdjęć/rysunków (np. portret, mój widok z okna, moja droga do szkoły, coś tematycznie związanego z projektem).

Przed spotkaniem wyślij do wszystkich osób prośbę o wypełnienie profili w galerii wraz z linkiem.

Każda z osób może zwiedzić galerię samodzielnie przed spotkaniem, żeby zobaczyć, z kim spotka się podczas wymiany/projektu. Możesz także zostawić na tablicy miejsce do wpisywania komentarzy. Taka tablica to dobry materiał do poszukania wspólnych tematów i zaproponowania np. rozmów tematycznych wokół rzeczy, które interesują osoby uczestniczące.

Po zakończonym projekcie możesz wysłać grupie link lub zdjęcie tablicy. Może być ono pamiątką po spotkaniu, listą osób i kontaktów do siebie, a także bazą do dalszych kontaktów i współpracy.

Z tablicą można pracować także w trakcie spotkania - wypełnione profile mogą być bazą, którą w trakcie projektu i wspólnej pracy uzupełniamy nowymi treściami, wynikami pracy itp.

Pamiętaj, że dane osobowe i zdjęcia mogą być przekazywane wyłącznie za zgodą osób uczestniczących lub ich prawnych opiekunek/opiekunów.